Riskinventering och handlingsplan vid hot och våld
– inom verksamheten

Att förutse konsekvenser

Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar, genom att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp. Under 2010-talet ökade antalet tillbud och arbetsskador gällande situationer där hot och våld riktats från elev gentemot personal.

Arbetsmiljöverket ställer med anledning av detta högre krav på oss som arbetsgivare att arbeta med att förhindra dessa risker. Arbetsmiljöverket har identifierat brister i samband med att vi får nya placeringar av elever med särskilda behov, vilket kan utgöra en risk. Det är dock inte nödvändigtvis så att alla elever med särskilda behov har beteenden/reaktionsmönster som utgör risk för hot och våld. OBS! Det är situationer som ska riskbedömas inte elev. Exempel på andra förändringar av befintlig verksamhet som ska riskbedömas med stöd av detta dokument är att skolan får en ny elev med utåtagerande reaktioner, en befintlig elev får ett förändrat reaktionsmönster, ny klassammansättning, psykisk ohälsa eller annat som kan medföra en risk för hot och våld från elev mot personal.

Riskinventering och riskbedömning ska göras för att förebygga att risk för hot och våld uppstår, både utifrån medarbetarnas och elevernas perspektiv. Genom att undersöka på vilket sätt och i vilken grad arbetsförhållanden förändras och bedöma om förändringarna kan medföra riskerna för ohälsa, så minskar risken för påverkande faktorer som kan orsaka ohälsa och förebyggande åtgärder kan vidtas. Detta ökar möjligheterna att möta eleverna med rätt resurser samtidigt som en god arbetsmiljö för arbetstagarnas säkerställs.

Gällande medarbetarperspektivet görs denna med stöd av detta dokument. Checklistan med frågor i punkt A, kan behöva kompletteras utifrån varsamhetens behov och förutsättningar.

Underlaget kan också användas som stöd i verksamheten där hot och våld uppmärksammats utan att ha förgåtts av förändring.

Upplägg

Beskrivning av ändring samt riskinventering i form av checklista

Gör riskbedömning

Åtgärda

Följ upp

A Riskinventering

Vilka medarbetare eller grupper av medarbetare berörs?

Klicka eller tryck här för att ange text.

Orsak till riskinventering och riskbedömning:

☐	Inrapporterade risker om hot och våld

☐	Ny elev med utåtagerande reaktioner

☐	Befintlig elev med förändrade reaktionsmönster

☐	Ny klassammansättning

☐	Psykisk ohälsa

☐	Övrigt, beskriv: Klicka eller tryck här för att ange text.

Har vi tillräcklig information om historik, behov och situation för att kunna göra nedan riskbedömning? Om inte, vad saknas? Hur ska ni skaffa information?

Klicka eller tryck här för att ange text.

Finns risk för hot- och våldssituationer kopplade till följande områden?

Organisatorisk arbetsmiljö	Ja	Nej	Om ja, vad:
Förutsägbarhet under skoldagen	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
Verksamhetens struktur (ex. tydlig undervisning)	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
Verksamhetens arbetssätt	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
Samsyn i personalens förhållningssätt	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
Personalens kunskap och kompetens	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
Klassammansättning och/eller storlek	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.

Fysisk arbetsmiljö	Ja	Nej	Om ja, vad:
lokalens utformning	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
(klassrum, kapprum, toalett, matsal etc.)	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
intryck/stimuli (ljud, ljus, färg etc.)	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
i utemiljön	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.

Social arbetsmiljö	Ja	Nej	Om ja, vad:
i relationerna vuxen – elev?	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
i relationerna elev – elev?	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.

Andra risker	Ja	Nej	Om ja, vad:
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.
[Fyll i eller infoga ytterligare rader]	☐	☐	Klicka eller tryck här för att ange text.

Handlingsplan

B Gör riskbedömning	C Åtgärda	D Följ upp

Vilka risker för ohälsa och olycksfall för medarbetarna innebär förändringen?	1 Försumbar risk	2 Liten risk	3 Medel risk	4 Allvarlig risk	5 Mycket allvarlig risk	Vilka åtgärder ska genomföras för att förebygga riskerna? (se stödfrågor på nästa sida)	När ska åtgärderna vara genomförda?	Vem ser till att åtgärderna genomförs	Datum för uppföljning på enheten
Organisatorisk arbetsmiljö
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Social arbetsmiljö
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Fysisk arbetsmiljö
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.
Klicka eller tryck här för att ange text.	Klicka eller tryck här för att ange text.	Ange tid eller datum.	Ange ansvarig	A ange datum.

D Följ upp

Gå igenom varje riskfaktor och bedöm om åtgärder har skapat en mindre riskfylld och säkrare arbetsmiljö.

Har de riskminimerande insatserna genomförts?

Klicka eller tryck här för att ange text.

Har de riskreducerande åtgärderna givit avsedd effekt för medarbetarna?

Klicka eller tryck här för att ange text.

Följande personer har deltagit i denna uppföljning

Rektor/chef: Klicka eller tryck här för att ange text.

Skyddsombud: Klicka eller tryck här för att ange text.

Eventuella medarbetarrepresentanter: Klicka eller tryck här för att ange text.

AFS 2001:1 Systematisk arbetsmiljöarbete